高级感胜过德勤举报PPT,这份指南请收下

2021-02-05 星期五

最近,#德勤员工群发PPT举报违规#可谓是万众瞩目。据说2月3日晚间,德勤北京一组员工将一份50多页的PPT文件群发公司邮件,举报了其4年工作期间一些不合规的人和事。举报的具体内容尚待后续核查。无论如何,这瓜,网友是吃得真香。

 

在各路吃瓜声音中,夸PPT做工精致、简洁、专业、“高大上”占了相当大的势力,网友们赞声不绝,简直是使出了毕生的美誉之词。

 

德勤员工群发举报违规的PPT丨德勤员工

 

为什么有的PPT一看就高端大气?还请收下这份装叉高级PPT制作指南》

 

  颜色  


打开一份PPT,首先抓住眼球的恐怕就是颜色了。颜色不仅可以起到突出关键点的作用,好的颜色搭配还能让ppt的高级感油然而生。

 

左边的搭配就很好,右边绝对不可!丨参考文献[8]

 

PPT是拿来给人看的。上图左边的两种搭配文字和背景之间的对比度高,这样读起来就很容易。而右边两种浅色背景+鲜亮文字的搭配则是大坑,让人阅读起来非常吃力,需要注意避免。

 

另外还要注意PPT的整体一致性。在整个PPT中,颜色保持一致才不会让人觉得是五颜六色的“杀马特”。背景图确定好了就别换来换去,使用不同风格的背景图会让看的人分心。

 

德勤举报PPT里就完全符合这一准则 | 德勤员工


德勤的举报PPT里,主用了黑、白、红三色。简单明了,重点突出。


  图片和表格  


精致的图片和图表,可以帮助PPT进一步提升逼格。

 

根据图片优势效应,大脑记图片比文字容易。美国神经科学家约翰·梅迪纳( John Medina)曾说,比起单纯的文字和口头呈现,搭配图片的PPT能大大提升观众记住的信息效率。如果信息只用口头呈现,人们在72个小时后大约能记住10%,但如果加上图片,记住的部分就会上升到65%。


合理利用图表,提高PPT逼格丨

作者八云同学斥巨资5块钱从某宝上买来的PPT模板打包


关于图表的风格,简单的二维表就可以加强交流,比复杂的三维图形更受欢迎。说白了就是要简单实用,毕竟图要么传递信息,要么成为论据,可不仅仅是用来装饰

 

还要注意,单放一张光秃秃的图表可不行,配上言简意赅的文字说明才能让图表发挥真正的作用。图表要是让人看不懂,不就白放了吗!


文字还是要添加的,不能光秃秃放着丨八云斥巨资的模板包


在德勤的举报PPT中,图片要么是作为论据(证据链),要么就是用来说明事件流程,都起到了帮助理解、促进记忆的作用。


  字体和字号  


使用无衬线字体,可以大大提高PPT(表面上)的专业度。德勤PPT用的中英文字体,都是无衬线字体。

 

和无衬线字体相对的,是衬线字体。衬线字体在字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰。一些设计者认为衬线字体可以引导读者的目光沿着基线——也就是字体所在的那条看不见的线移动,适用于在打印出来的文本上阅读。


而无衬线的字体没有额外的装饰,线宽也一致,造型简洁有力,更具现代感,适用于标题、广告,识别度更高。


左图:衬线字体;右图:非衬线字体丨Jo Mackiewicz

 

在一项PPT字体使用的研究中,研究者将10种流行字体用到PPT里,让37名参与者在这四个维度上评价字体:阅读舒适度、专业性、有趣和吸引力。结果发现,在(表面看起来仿佛很)专业上,无衬线字体的评价远高于衬线字体,在其他维度上没有多少差异。

 

中文里,宋体就是一种标准的衬线字体,而黑体则是无衬线字体。

 

各种黑体字样本。从上到下:黑体,华文细黑,微软雅黑,微軟正黑體。是不是一个字里线条的线宽几乎没有变化?丨Wikipedia


另外要注意的是,每个演示文稿里使用一两种字体就足够了,可以一种用于标题,一种用于正文。

 

德勤举报PPT中采用的就是无衬线字体 | 德勤员工


至于字号,也颇有讲究。多个研究都曾详细介绍过PPT的最佳字号问题。PPT是拿给观众看的,如果字小到不贴到屏幕上根本看不清,那PPT的传播性就会大打折扣。科学家的建议是,标题至少使用32号,正文至少要用24号

 

  文本内容的安排  


美国朗伍德大学心理学系的詹妮弗·阿普森(Jennifer M. Apperson)和他的研究团队发现,比起一口气放上一大段内容,观众更喜欢带有关键短语的提纲。另外,一行一行地安排文字,也比一次性放一整段更易读。


这样就是一行一行出,而不是跨几放一大大大大段文字丨八云斥巨资的模板包

 

在德勤举报PPT中,就以“举报事件1”……“举报事件10”、“结语”、“附录”、“引用与注释”、“名词简称”这样的小标题,明确提示了阅读框架,让读者更容易迅速理解。

 

德勤举报PPT中也是一小段、分两三行来排版的 | 德勤员工


总结下来,拥有明确框架、字体字号合适、颜色搭配合理、拥有精致图表的PPT更容易有“高级感”。虽然我们平常会嘲笑大多数PPT(powerpoint)既没有power(力量)也没有point(要点),但光做得简明好看,就已经有足够大的杀伤力

 

毕竟,PPT做得好,在路人眼里,举报也加分。(当然还是内容最重要啦!)


参考文献

[1]Mackiewicz, J. (2007). Audience perceptions of fonts in projected PowerPoint text slides. Technical communication, 54(3), 295-307.

[2]Apperson, J. M., Laws, E. L., & Scepansky, J. A. (2008). An assessment of student preferences for PowerPoint presentation structure in undergraduate courses. Computers & Education, 50(1), 148-153.

[3]Power up your PowerPoint  https://www.apa.org/gradpsych/2012/01/presentations

[4]The Science of Effective PowerPoint Presentations https://www.hoffeldgroup.com/the-science-of-effective-powerpoint-presentations/

[5]Present Your Data Like a Pro 

https://hbr.org/2020/02/present-your-data-like-a-pro

[6]Using PowerPoint to shine on stage  https://www.sciencemag.org/careers/2016/01/using-powerpoint-shine-stage

[7]Designing PowerPoint for the Online Environment 

https://blog.citl.mun.ca/technologyresources/files/2020/10/Final_PowerPointGuidelines-V9.pdf

[8]PowerPoint Presentation Guidelines 

https://www.mcgill.ca/skillsets/files/skillsets/powerpointguidelines.pdf


作者:八云、小毛巾

编辑:游识猷

 一个AI 

想要PPT更高级?秘诀:双语

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